Boekstuk leest inkoopfacturen uit, stelt de boeking voor, laat ze accorderen volgens uw eigen regels en boekt ze door naar Carwise of Exact Online. Het origineel blijft bewaard, en bij elke boeking staat waaróm hij zo is voorgesteld.
Vijf stappen, en bij elke stap is terug te zien wat er is gebeurd en wie het deed.
Per mail op een eigen factuuradres, als scan, of met een upload. Het bestand dat binnenkwam blijft ongewijzigd bewaard — een correctie later overschrijft nooit het bewijs.
Leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw worden van de factuur gehaald, met de plek op het document erbij. Boekstuk leert per leverancier waar het staat, dus de tweede factuur van dezelfde crediteur gaat beter dan de eerste. Staat er een kenteken op, dan wordt dat herkend en aan het voertuig gehangen.
Grootboekrekening, btw-code, kostenplaats en omschrijving — op factuur- of op regelniveau. Bij elk voorstel staat de herkomst: uit het geheugen van deze leverancier, uit een eigen regel, uit het model, of met de hand gezet. Bedragen en btw worden tegen de regels gekruiscontroleerd; wat niet optelt, gaat niet stil door.
Wie boven welk bedrag moet tekenen, en in welke volgorde, richt u zelf in per stroom. Tekenen kan vanaf de telefoon. Terugkerende facturen voor een vast bedrag kunnen vooruit worden goedgekeurd — met de naam en het moment van wie dat afsprak erbij. Afkeuren kan met reden, en een afgekeurde factuur komt niet stilletjes terug in de werklijst.
In één handeling naar uw boekhouding. Per aanlevering wordt vastgelegd wat er is verstuurd en of het is aangekomen, zodat "waarom staat deze factuur er niet in" een vraag is met een antwoord.
Elke koppeling is een eigen licentie — u betaalt niet voor pakketten waar u niet mee werkt.
Een agent op uw eigen server haalt het rekeningstelsel, de btw-codes, de crediteuren, de afdelingen en de factuursoorten op, en zet de doorboekingen klaar in de inleesmap van Carwise.
Boekstuk praat rechtstreeks met de API van Exact Online; op uw eigen server hoeft niets te draaien. U geeft eenmalig toestemming, kiest de administratie, en die toestemming wordt daarna automatisch vernieuwd.
Eerlijk over wat er nog niet is: bij Exact Online kan de verbinding worden gelegd, maar het doorzetten van de boekingen is nog in ontwikkeling. Wie vandaag met Exact werkt, boekt in Boekstuk zelf. We zetten het hier liever dan dat u het bij het uitproberen ontdekt. Twinfield, AFAS en SnelStart staan op de rol.
Voor bedrijven waar de inkoopfacturen met tientallen per week binnenkomen en waar meer dan één persoon iets over die facturen te zeggen heeft.
Onderhoud, schade, banden en verzekering komen per voertuig binnen. Het kenteken op de factuur brengt de kosten bij de juiste auto, en het boekscherm gebruikt uw eigen afdelingen en kostenplaatsen.
Veel kleine facturen van vaste leveranciers. Juist daar levert het leren per crediteur het meeste op: na een paar facturen staat het voorstel er meteen goed.
Eén inlog, per administratie eigen rekeningstelsel, eigen stromen en eigen rechten. Wisselen gaat in twee klikken, en niets loopt door elkaar.
De eerste vraag bij een controle is niet "wat is er geboekt" maar "wie heeft dat bepaald, en waarop". Boekstuk is daar op gebouwd.
Het binnengekomen bestand wordt bewaard naast wat er van gemaakt is. De uitgelezen waarden staan ernaast, niet erover.
Wie tekende, wanneer, voor welk bedrag en in welke stap. Wijzigt het bedrag na de handtekening, dan kan de stroom opnieuw om een oordeel vragen.
Geen enkele regel eindigt bij "de applicatie deed het". Bij het voorstel staat waar het vandaan kwam, en afwijkingen zijn terug te vinden.
De prijs van Boekstuk hangt af van het aantal facturen en de koppelingen die u nodig heeft. We zetten die hier zodra hij staat; tot die tijd rekenen we hem graag voor uw situatie voor — dan weet u ook meteen wat het aan werk uitspaart.
Stuur een paar echte facturen in en zie wat eruit komt: wat er is uitgelezen, welke boeking hij voorstelt en waarop hij dat baseert.
Plan een demo Mail ons