Instellingen
Personeel
| Naam | Functie / rol | Kleur | Uurtarief | Rechten | |
|---|---|---|---|---|---|
| P. de Wit | Admin | grijs | — | Volledige toegang | |
| Sandra Pieters | Receptie | — | — | Standaard receptie · 2 overrides | |
| Erik Mulder | Verkoop | — | — | Standaard verkoop | |
| Jan de Vries | Werkplaats Eerste monteur | blauw | € 78,00 | Standaard werkplaats | |
| Piet Bakker | Werkplaats Tweede monteur | groen | € 78,00 | Standaard werkplaats | |
| Kees Janssen | Werkplaats APK-keurmeester | paars | € 85,00 | Werkplaats + APK-keuringen | |
| Mark Visser | Werkplaats Parttime | oranje | € 70,00 | Standaard werkplaats |
Rechtenmatrix per rol
| Scherm | Zien | Maken | Bewerken | Verwijderen | Exporteren |
|---|---|---|---|---|---|
| Overzicht (dashboard) | ✓ | — | — | — | — |
| Planbord | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Werkorders | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Voertuigen | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Magazijn | ✓ | — | — | — | — |
| Klanten | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Facturen | ✓ | — | — | — | — |
| Inkoop / leveranciers | — | — | — | — | — |
| Instellingen | — | — | — | — | — |
Veldrechten — werkorder
| Veld | Zien | Bewerken |
|---|---|---|
| Status, klant, voertuig, omschrijving | ✓ | ✓ |
| Arbeidsuren · uren-aantal | ✓ | ✓ |
| Arbeidsuren · uurtarief | verborgen | — |
| Onderdelen · verkoopprijs | ✓ | — |
| Onderdelen · inkoopprijs | verborgen | — |
| Klantfactuur · totaal incl. BTW | ✓ | — |
| Klantfactuur · marge | verborgen | — |
Veldrechten worden per rol ingesteld en zijn op user-niveau te overrulen (override-kolom in personeel-tabel hierboven). Verborgen velden komen niet alleen niet in beeld — ze worden ook niet meegestuurd in de API-payload, zodat client-side inspectie geen workaround is.
Boekhoudkoppelingen
Selecteer het pakket dat jullie administratie gebruikt. Werkorder-facturen worden automatisch ingelezen, betalingen synchroniseren terug.
Externe data-bronnen
Per koppeling configureerbaar — sommige garages gebruiken Haynes Pro, andere AutoData; sommige bestellen via RDC, andere via aparte leverancier-API's. De integraties zijn modulair: aan/uit per tenant.
Voertuig-data
RDW kentekenregister
Kenteken-lookup, APK-status, technische data, eigenaar-historie
VWE — voertuig-historie
Schadehistorie, km-stand-verificatie, eigenarenwisseling
Werkplaats-data & onderhoud
Haynes Pro WorkshopData
Onderhoudsschema's, tijdkalkulatie per werk, reparatie-instructies, koppelmomenten, technische tekeningen — wordt op de werkorder zichtbaar
Tec-Fleet (TecAlliance)
Fleet-onderhoudsdata, voorgeschreven service-intervallen per leasewagenpark
TecDoc — onderdelen-catalogus
OEM-nummer-matching per voertuig
APK-keuring & afmelding
RDC — APK-afmelding
Wettelijke afmelding van een goedgekeurde APK direct vanuit het werkorder-scherm naar RDW via de RDC-keurings-API. Vereist RDC-account + erkende keurmeester gekoppeld in personeel.
RDW — APK-status pull
Bevestiging dat afmelding is verwerkt (terugkoppeling na 1–2 min)
Onderdelen-leveranciers
RDC Nederland — bestel-API
Direct bestellen vanuit magazijn of werkorder, levering volgende dag
ROB-Net (Reparatie Onderhoud Beheer-Net)
Lease-/fleet-platform: ontvang werkorders van leasebedrijven + verstuur kalkulaties voor goedkeuring. Per opdrachtgever apart account.
Stahlgruber / PV Automotive / Sator
Alternatieve onderdelen-groothandels via leverancier-API
Bandengroothandels (Bandenleader, Vredestein-portal, ...)
Banden-specifieke catalogus + bestel-flow voor seizoenswissels
Architectuur: elke koppeling is een aparte adapter in de
integratielaag (zelfde patroon als CRM gebruikt voor Microsoft Graph / Voipzeker).
Tenant-configuratie staat in versleutelde IntegrationConnection-rijen,
zodat een tenant alleen die koppelingen hoeft te configureren die hun garage daadwerkelijk
gebruikt. Nieuwe leveranciers/portals kunnen we modulair toevoegen.
Open API & webhooks
Andere werkplaats-software (bandenservice, schadeherstel, externe APK-keurder) kan werkorders aanmaken, statussen pushen of facturen uitlezen via REST.
API-tokens
gms_live_*****8xQ4 — "Schadeherstel-pakket" — laatst gebruikt 12 mei
gms_live_*****k2T1 — "Externe APK-keurder" — laatst gebruikt vandaag
Webhooks
POST https://schadeherstel.lokaal/webhook · events: werkorder.updated
Werkorder-schema is publiek gedocumenteerd. OpenAPI-spec: api.no2soft.nl/dms/v1
No2Soft-pakket-koppelingen
Werk samen met andere No2Soft-pakketten. Stand-alone modus = alles uit.
CRM
Deelt klanten + voertuigen + werkorder-historie
Klantenservice
AI-agent kan werkorder-status uitlezen voor klanten
Schadeherstel-pakket
Komt fase 2 — schade-werkorders, calculaties, fotodocumentatie
AT-Lease
Voor leasebedrijven: voertuigvoorraad + onderhoud-link